关于规范使用校园卡消费系统的规定

（草  案）

学校食堂超市医务室：

学校一卡通系统升级后管理的方式方法发生了一些变化，有些环节还不如老系统，如果不规范使用，必然会给学校带来不应用的损失。所用一卡通消费系统终端（POS机）必须在联机状态才能及时获取校园卡“挂失”后的“黑名单”，确保列入“黑名单”的校园卡无法使用。也为了“补卡”后的校园卡中的金额“不少”。为此，学校管理部门特做如下规定，请学校各消费部门遵照执行，违者按照有关规定处罚。

一、POS机使用前检查是否“联机”，如发现不“联机”，检查原因，做简单的修复。如果无法修复，请电话告知“校园卡管理中心”季老师。联系电话：87133991。季老师将做书面记录，联系有关部门及时修理。报告单位不得在使用该POS机，直到能够“联机”为止。

维修办法：人为原因造成的“损坏”，使用单位自费修理（学校可联系维修，产生的费用由使用单位承担，在当月营业款中扣除）；非人为原因造成的损坏由学校承担维修费用。

油污较重的单位必须在POS机键盘上覆盖保鲜膜，保护键盘正常使用，减少维修的次数。

二、校园卡管理中心每天必须检查各消费单位POS机是否“联机”，没有报告的故障POS机，视为“脱机”使用POS机消费。“脱机”就是“不联机”使用，也就是网络线处于断开的状态。

三、“脱机”使用POS机消费，单个POS机按照100元/次处罚或300元/天处罚。以此类推，在当月营业额中直接扣除“罚款”。

四、每月消费的最后一天（如：10月31日周四）晚间的最后一餐（次）结束后，必须把所有的POS机使用F3按键，传输数据，直到显示屏出现“0”为止。保证当月的消费数据全部传入学校的消费系统中心服务站。（新系统在凌晨12点或0点自主结算，零点后传输的数据视为次月的消费数据，以10月份为例，那就是11月份的消费额）

五、规范使用消费系统，相信科学，防止设备出现故障。违规使用或不按照规定操作所造成的“数据误差”或所谓的“损失”，一律由使用单位承担后果。

六、超市确保有一台POS机能正常联机，规范使用；一台备用。没有任何理由“脱机”使用POS机。

七、自2013年10月23日（星期三）起执行。

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2013年10月21日